HUISHOUDELIJK REGLEMENT
(Nieuwenamp 1, 3853 HP, Ermelo)
De artikelen zijn genummerd volgens de statuten. Het nummer van het huishoudelijk reglement
verwijst naar een statuut.
Artikel 3. Leden van de vereniging zijn:
Dit zijn enkel die personen welke een dienstverband hebben met 's Heeren Loo.
Bijzondere leden zijn: gepensioneerde werknemers en W.A.O.-ers, genoemde werknemers
hebben geen stemrecht. Bijzondere leden betalen wel een vaste jaarlijkse contributie. Personeel
met een 0-urencontract betalen hun contributie 1x per jaar, vooraf aan het seizoen.
Organiseren van activiteiten:
Het bestuur heeft de mogelijkheid een aantal commissies in het leven te roepen, die behulpzaam
zijn bij het organiseren van activiteiten. De commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het
bestuur.
Artikel 5. Contributie:
De maandelijks contributie van de leden wordt automatisch op het salaris ingehouden.
Lidmaatschap gaat men voor minimaal 1 jaar aan.
Artikel 6. Aftreden:
Ieder jaar treedt telkens 1/3'van het totale aantal bestuursleden af volgens een door het
bestuur op te maken rooster. Het rooster is als volgt:
2001: secretaris en een bestuurslid die niet in het dagelijks bestuur zit;
2002: penningmeester en een bestuurslid die niet in het dagelijks bestuur zit;
2003: voorzitter en een bestuurslid die niet in het dagelijks bestuur zit. Dit schema wordt voor
onbepaalde tijd herhaald.
Verkiezing:
Verkiezing vindt plaats op de jaarlijkse algemene vergadering. Het bestuur stelt een aantal
kandidaten.
Tegenkandidaten kunnen worden gesteld via schriftelijke indiening bij het bestuur voor een door
het bestuur aangegeven datum. De tegenkandidatuur moet voorzien zijn van zes handtekeningen
van leden, overeenkomstig het aantal leden van het bestuur.
Artikel 8. Taak van het bestuur:
Leden van het algemeen bestuur zijn tevens belast met het besturen van de vereniging.
Artikel 9. Kosten:
Gemaakte kosten, zoals reiskosten, worden ingediend bij en uitbetaald door de penningmeester,
nadat toestemming tot het maken ervan verkregen is. Dit geldt voor zowel bestuurs- als
commissieleden.
Artikel 10. Jaarrekening en jaarverslag:
De jaarrekening en het jaarverslag staan uiterlijk twee weken voor de algemene
ledenvergadering op de website.
De kascommissie:
Tijdens de ledenvergadering worden twee namen van leden genoemd die de
kas het komende seizoen controleren, met dien verstande dat één persoon twee jaar achter
elkaar de kas controleert. Mocht in de loop van het jaar een kascommissielid vertrekken of om
een andere reden de kas niet kunnen controleren, dan stelt het bestuur een nieuw
kascommissielid aan en vraagt op de algemene ledenvergadering achteraf of iedereen akkoord is.
Artikel 11. Aankondiging in digitale media:
Alle aankondigingen worden gedaan via de digitale media.
Artikel 12. Meerderheid:
Onder meerderheid wordt verstaan de helft plus één, tenzij anders gedefinieerd wordt.
Vastgesteld op de bestuursvergadering van maart 2024
